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Job Posting: Finance Coordinator

Cette offre d’emploi est aussi disponible en franais ci-bas.

 

Job Posting: Finance Coordinator

 

Application deadline: Monday, July 16 at 5:00PM


Hours: 15-20 hours a week
Salary: $18.00/hour + benefits
Duration: One-year contract (renewable)

 

Purpose: The Finance Coordinator contributes to the overall success of the Concordia Community Solidarity Co-op Bookstore by effectively managing all financial aspects of the organization.



Primary tasks and responsibilities include:

Financial Management
-Organizing and maintaining all financial documents including the general ledger, accounts payable/receivable
-Overseeing operations and ensuring compliance with the Concordia University internal Banner accounts
-Liaising with the Co-ops accountant, the Co-ops Finance Committee, and the Board Treasurer; Attending Finance Committee meetings
-Preparing and maintaining monthly cash flows, annual budgets and forecasts in consultation with the Finance Committee
-Preparing monthly financial and budget updates with Board Treasurer and Finance Committee to be presented at Board meetings and at the Annual General Meeting
-Coordinating year-end audits and inventory count; Completing year-end transactions, reports, closing the books and coordinating the year-end audit and the preparation of financial statements

Account Management
-Maintaining financial systems for cash management, accounts payable, accounts receivable, credit control, and petty cash
-Reconciling bank accounts

Government Reports
-Communicating with the federal and provincial governments regarding financial matters, including submitting government declarations and remittances

Payroll Preparation and Administration
-Overseeing all payroll functions to ensure that employees are paid in a timely and accurate manner
-Processing source deductions on time
-Issuing annual T4s and RL1s

Organizational Responsibilities
-Presenting monthly staff reports to the Board of Directors
-Presenting an end-of-year staff and financial reports to the membership at the AGM
-Liaising with Concordia administrative bodies and services as appropriate

Shared Responsibilities
-Maintaining and developing office systems with other staff including archiving, filing, computer and communication systems

-Occasionally working at the till or otherwise working in the store

 

Requirements: The ideal candidate will


-Have a minimum of 2 years of recent related experience in financial management, bookkeeping, or otherwise, especially in a retail (inventory and sales-based) context

-Have a strong computer literacy skills, including a demonstrable proficiency with Excel

-Have excellent time management and organizational skills, with an exceptional attention to detail

-Be self-motivated and have a strong work ethic, as well as be able to work under pressure

-Have spoken and written fluency in English, as well as intermediate spoken and written French (must be able to read and interpret government documents in French)

-Have strong communication skills

-Have the ability to problem solve

-Share similar values with the Co-ops mission and mandate and be committed to upholding those values in the workplace, including: not-for-profit business models and other alternatives to capitalism; left/radical politics; social justice, including issues affecting oppressed groups including (but not limited to): people of colour, women, queer people, trans people, people with disabilities, and sex workers

 

Assets: It would also be great if the candidate had

 

-Experience with AcountEdge (MYOB), File Maker Pro, and/or Lightspeed OnSite

-An interest in community-based groups and non-corporate business models

-Experience with non-profits, not-for-profits, community organizations, or other alternative business models

-Experience working with/knowledge of Concordia University and its communities


Application Details:


Please submit the form linked here by Monday, July 16th 2018 at 5:00PM.

 

The Co-op has a commitment to employment equity in our hiring practices. We encourage applicants to describe the unique contributions that they, as individuals with diverse experiences, would bring to the Co-op in their cover letter or resume. Please also indicate below that you would like to be considered for Employment Equity.

 

For more information on anything about this application, you can contact Shyam or Larissa at 514-848-7445 or email us at finance.coopbookstore@gmail.com.


Please note that only candidates selected for an interview will be contacted.

 


Offre d’emploi : Coordinateur(trice) des finances

 

Date limite pour postuler: lundi le 16 juillet 17h00


Horaire: 15-20 heures par semaine

Taux horaire: $18,00/heure avec avantages sociaux

Longueur: Contrat dun an (renouvelable)


Tches et responsabilits majeurs :

Gestion financire
-Organiser et garder jour tous les documents, calculer les budgets annuel et mensuels, prendre en charge le systme des paies, remplir les subventions gouvernementales, communiquer avec le comptable, le Conseil des finances et le secrtaire du conseil de la LCSUC, prparer les comptes recevables et payables

-Coordonner l’inventaire de fin d’anne et la vrification des finances

-Garder jour les comptes, les factures, les paiements et les crdits


Gestion de comptes
-Maintenir des systmes financiers pour la gestion de la trsorerie, les comptes crditeurs, les comptes dbiteurs, le contrle du crdit et la petite caisse

-Rconciliation des comptes bancaires

Rapports gouvernementaux
-Maintenir tous les dossiers gouvernementaux jour

-Prparer et soumettre les rapports gouvernementaux, incluant le Registre des entreprises, le Ministre des finances et d’conomie et Revenu Qubec.


Prparation et administration de la paie
-Surveiller toutes les fonctions de paie pour s’assurer que les employs sont pays de manire opportune et prcise

-Faire les dductions des retenues la source temps

-Fournir les T4 et RL1 annuels

Responsabilits organisationnels
-Prsentation des rapports mensuels du personnel au conseil administratif de la LCSUC

-Prsenter un rapport de fin d’anne et des rapports financiers aux membres l’assemble gnrale annuelle

-Liaison avec l’administration et les services de l’Universit Concordia

 

Responsabilits partages:
-Mettre sur pied et maintenir des systmes d’archivage et de classement avec les employs de la Co-op, notamment concernant les systmes de communication (informatiques ou autre) avec le corps administratif de l’Universit Concordia

-Travailler la caisse ou travailler autrement dans le magasin de temps en temps

 

 

Expriences requises:


-Avoir au moins deux (2) ans d’exprience pertinente rcente en gestion financire, tenue de livres ou autre, particulirement dans un contexte de vente au dtail

-Avoir une bonne connaissance de l’informatique, y compris une comptence dmontrable du logiciel Excel

-Avoir une excellente gestion du temps et des comptences organisationnelles, avec une attention particulire aux dtails

Langlais niveau maternelle lorale et crit, ainsi que le franais parl et crit intermdiaire (doit tre capable de lire et d’interprter des documents gouvernementaux en franais)

-Des aptitudes en rsolution de problmes

-Des excellents talents de communication

-tre une personne dbrouillard et motiv qui a la capacit de travailler sous pression

-Partager les valeurs, les buts et les attentes du Co-op, incluant : des modles de gestion but non-lucratif et des alternatives au capitalisme ; des politiques gauches ou radicaux ; la justice sociale, incluant les problmes qui touchent les groupes opprims incluant : les personnes de couleur, les femmes, les homosexuels, les personnes transgenres, les gens souffrant de handicaps et les travailleurs sexuals

 

Atouts :

 

-De lexprience avec AcountEdge (MYOB), File Maker Pro ou Lightspeed OnSite

-De l’exprience avec ou un intrt par rapport des associations but non-lucratif, des associations communautaires, ou autre modes de gestion alternative

-De lexprience de travail ou une connaissance de lUniversit Concordia et ses communauts


Demandes de candidature :


Pour poser votre candidature, S.V.P. soumettre ce formulaire avant lundi, le 16 juillet 17h00.

 

CV : Dans votre CV, veuillez inclure une explication dtaille des tches pertinentes que vous avez accomplies au cours des expriences de travail passs.

 

Lettre de motivation : Votre lettre de motivation doit tre adresse au comit de recrutement de la LCSUC. Dans ce document, veuillez dcrire en dtail comment votre exprience passe se prtera ce poste la LCSUC en particulier. De plus, veuillez expliquer comment vos valeurs personnelles correspondent la mission et au mandat de l’organisation. La lettre de motivation ne doit pas dpasser une (1) page en longueur.


Le Co-op respecte une politique d’quit en matire d’emploi. Nous encourageons les candidats et les candidates nous faire part, dans une lettre de motivation ou un rsum, des contributions uniques qu’ils ou elles, en tant qu’individus aux expriences varies, pourraient apporter notre entreprise. S.V.P. indiquer dans votre lettre de motivation que vous voulez tre considr(e) pour l’galit en matire d’emploi.

 

Pour plus dinformation sur nimporte quel aspect de ce formulaire ou du poste, S.V.P. contacter Shyam our Larissa par tlphone au 514-848-7445 ou pas courriel au finance.coopbookstore@gmail.com.


Seuls les candidat(e)s qui seront retenus pour une entrevue seront contacts.

 

 

Job Posting: Assistant Bookseller